17. Juni 2026 | 09:00 – 17:00
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Maximale Entscheidungssicherheit bei der Software-Auswahl
Softwareprojekte scheitern selten an der Technologie, sondern meist an einem lückenhaften Auswahlprozess. Für IT-Entscheider:innen bedeutet eine Fehlbesetzung im Software-Stack jahrelange Workarounds und explodierende Betriebskosten.
In diesem Executive Seminar vermittelt Bernd Hilgenberg (Confare CIO des Jahres 2004 & 2009) ein hochgradig strukturiertes Verfahren, das Komplexität reduziert und Entscheidungssicherheit schafft. Sie lernen, wie Sie ein Auswahlprojekt von der ersten Markt-Analyse bis zum Conference Room Pilot (CRP) so steuern, dass das Ergebnis auch vor dem Management und den Fachbereichen absolut belastbar bleibt.
Wichtiger Fokus: Dieses Seminar befasst sich exklusiv mit der Auswahl komplexer Standardsoftware. Der Fokus liegt auf der methodischen Evaluation bestehender Marktlösungen, nicht auf der Auswahl von Anbietern für Individualentwicklungen.
Bernd Hilgenberg ist Strategieberater und Experte für die methodische Begleitung komplexer IT-Transformationen. Seine Expertise basiert auf jahrzehntelanger Führungserfahrung in nationalen und internationalen Unternehmen, wo er als CIO und Strategieverantwortlicher die Digitalisierung in Branchen wie dem Groß- und Einzelhandel sowie im Franchisewesen maßgeblich geprägt hat.
Seine Arbeit zeichnet sich durch die Verbindung von strategischer Weitsicht und tiefem technischem Verständnis aus – von komplexen IT-Architekturen und ERP-Systemen bis hin zu modernen Cloud-Services und Filialsystemen.
Auszeichnungen & Meilensteine:
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Zweifacher Confare CIO des Jahres: Ausgezeichnet für exzellente IT-Strategie und Management-Leistung (2004 & 2009).
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ERP-System des Jahres 2018: Beweis für seine methodische Stärke in der Software-Evaluation und -Implementierung.
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Erfahrener Mentor: Langjährige Führung von internationalen Projektteams und Beraterstäben.
Kernkompetenzen:
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IT- und Produktstrategie im Kontext von M&A und Prozessoptimierung.
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Standardisierung komplexer Systemlandschaften.
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Professionelles Projektmanagement und Steuerung von Individualentwicklungen vs. Standard-Software.
“Ein Softwareauswahlverfahren ist kein technisches Projekt, sondern ein strategisches Vehikel für Veränderungen. Methodik ist dabei die Versicherung gegen Fehlentscheidungen.”
Die Kernelemente dieses Seminars:
- Der Selection-Blueprint: Ein modularer Fahrplan von der strategischen Initialisierung (Unternehmens- vs. IT-Strategie) bis zur finalen Entscheidung.
- Präzise Anforderungs-Architektur: Wie Sie Geschäftsprozesse methodisch gliedern (Standard vs. Sonderfall), um die Spreu vom Weizen zu trennen.
- Objektive Bewertungsmodelle: Methodiken zur Gewichtung und zum Paarvergleich, die interne Stakeholder-Interessen neutralisieren und Entscheidungen revisionssicher machen.
- Effiziente Markt-Filter: Strategien zur schnellen Identifikation der relevanten Player (Longlist/Shortlist), ohne Ressourcen im Software-Auswahl-Dschungel zu verschwenden.
- Der Realitätscheck (CRP): Planung und Steuerung des Conference Room Pilot, um die Software-Leistung vorab an eigenen Testdaten unter Realbedingungen zu validieren.
Das nehmen Sie mit:
- Entscheidungssicherheit: Ein Werkzeugkoffer, um Software-Investitionen gegenüber dem Management und Fachbereichen fachlich und kaufmännisch zu rechtfertigen.
- Risikominimierung: Sie lernen, Fallstricke bei der Anforderungsdefinition und in der Vertragsphase frühzeitig zu identifizieren.
- Effizienzgewinn: Vermeiden Sie unnötige Prozessschleifen durch klare Strukturen und erprobte Checklisten.
- Neue Perspektive: Exklusive Insights aus der Praxis eines Top-IT-Managers zu komplexen IT-Landschaften und modernen ERP-Systemen.
Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung!
Online: 17.06.2026 | 9:00 – 17:00 Uhr
Strategische Initialisierung & Rahmenbedingungen
- Analyse der Auslöser: Modernisierungsdruck vs. funktionale Defizite – warum das „Warum“ den Prozess bestimmt.
- Stakeholder-Management: Rollenverteilung zwischen IT, Fachbereich und Geschäftsführung (Sponsoring).
- Strategie-Check: Synchronisation mit der IT-Architektur und der langfristigen Unternehmensstrategie.
Strukturierung der Anforderungen (Anforderungs-Design)
- Bereichsdefinition: Methodische Gliederung in Kern- und Supportprozesse.
- Gewichtung & Priorisierung: Anwendung des Paarvergleichs zur Eliminierung subjektiver Präferenzen.
- Strukturvorgaben: Warum grobe Strukturen oft präzisere Ergebnisse liefern als Mikro-Anforderungen.
Markt-Sondierung & Selektions-Methodik
- Longlist-Erstellung: Segmentierung nach Marktführerschaft, Branchenfokus und Unternehmensgröße.
- KO-Kriterien: Definition messbarer Ausschlusskriterien zur effizienten Eingrenzung des Anbieterfeldes.
- Shortlist-Ranking: Mathematische Auswertung der Anbieter-Feedbacks und Erstellung der Showlist.
Prozess-Validierung & Qualitätssicherung
- Geschäftsvorfälle sammeln: Fokus auf das Tagesgeschäft (80%), Sonderfälle (15%) und strategische Wünsche (5%).
- Teststammdaten-Management: Erstellung normierter Datensätze für eine objektive Vergleichbarkeit.
- Der Fragebogen: Erstellung geschlossener, prüfbarer Fragen, die Interpretationsspielräume der Anbieter minimieren.
Der Realitätscheck im Conference Room Pilot (CRP)
- CRP-Design: Aufbau einer Pilotinstallation zur Live-Validierung der Prozesse.
- Erwartungsmanagement: Worauf es bei der Präsentation der Anbieter wirklich ankommt (Vorbereitung, Datenhandling, Flexibilität).
- Abschlussbewertung: Zusammenführung aller Ergebnisse zur finalen Investitionsempfehlung.
Finale Entscheidung & kaufmännische Absicherung
- Kostenanalyse: Transparenz über Lizenzmodelle, Implementierung und Total Cost of Ownership (TCO).
- Vorbereitung der Vertragsverhandlung: Identifikation kritischer Punkte vor dem Abschluss.
- Prozess-Abschluss: Dokumentation für eine revisionssichere Entscheidungsvorlage.
Was Sie nach dem Seminar beherrschen:
- – Sie führen Auswahlverfahren methodisch sicher und zeitlich effizient.
- – Sie können Anforderungen so formulieren, dass Anbieter eindeutig vergleichbar werden.
- – Sie besitzen ein revisionssicheres Framework, das auch kritischen Prüfungen durch die Geschäftsführung standhält.
- – Sie minimieren das Risiko von Budget-Überschreitungen durch frühzeitige Anforderungsklärung.
Kosten:
Teilnahmegebühr beträgt EUR 1.399,- (exkl. MwSt.). Seminarunterlagen sind in der Gebühr enthalten.
Nur die Seminarunterlagen zum Preis von EUR 499,- (exkl. MwSt.).
Fragen? Sie erreichen uns unter
E-Mail: info@confare.at
Tel: +43 699 1555 77 27