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Nora Wankte (Confare): Partner bei Confare – Das ist zu beachten
Die Confare CIOSUMMITs sind ein erstklassiger Platz für Networking und Austausch mit IT-Entscheider:innen. Damit Sie bei Ihrem nächsten Event auf alles vorbereitet sind, hat sich Nora Wantke – Senior Partner Manager DACH bei Confare – sich die Zeit genommen, um Ihnen die wichtigsten Tipps und Kniffe im Vorhinein auf den Weg zu geben.
Wie begleitest Du als Confare-Ansprechpartner einen Partner konkret bei der Vorbereitung?
Ich begleite den jeweiligen Partner über mehrere Monate, von der Angebotslegung bis zum Aufbau vor Ort. Die Unterstützung reicht von der Auswahl des Standplatzes und des Vortrags, bis hin zu Inhaltlichem wie Vortragsthema und Standgestaltung.
Was sollte ein Partner aus Deiner Sicht spätestens vier Wochen vor dem Event fixiert haben?
Er sollte seinen Vortrag inkl. Referent sowie seine Standbetreuer:innen und die Optik und Message des Standes fixiert haben.
Welche Materialien, Botschaften oder Formate funktionieren am Messestand besonders gut?
Auffällige, besondere Stände ziehen die Blicke auf sich. Die Zeiten, in denen ausschließlich Roll-ups für Visibility sorgten, sind meines Erachtens vorbei. Statten Sie den Stand mit VR Brillen, analogen Dingen – wie Knöpfe zum Drücken – Autorennsimulatoren, Umfragen, Gewinnspiele, Give Aways, etc. aus. Wir bieten Add-ons, wie die gebrandete Kaffeestation oder Softdrinks am Stand an. Sie können auch beispielsweise Nüsse mitbringen und so direkt Leads generieren.
Was unterscheidet einen aktiv genutzten Stand von einem, der “unsichtbar” bleibt?
Der aktiv genutzte Stand wird von Standbetreuer:innen betreut, die gerne unter Menschen sind und auch gerne auf Events sind. Die proaktiv auf Teilnehmer:innen zugehen, die sich aber auch unter die Menge mischen und den Stand verlassen. Der unsichtbare Stand ist leer, weil entweder die Betreuer:innen ins Arbeiten am Laptop vertieft sind, oder sie nie am Stand anzutreffen sind. Ich empfehle, dass immer abwechselnd zeitweise eine Person am Stand ist.
Wie wichtig ist das Standpersonal – und worauf sollten Partner bei der Auswahl achten?
Wie bereits oben erwähnt, sollte sie oder er gerne Events besuchen. Keine Scheu davor haben, jemanden anzusprechen.
Welche Tipps gibst Du Partnern für das Verhalten und Auftreten am Event-Tag?
Achten Sie auf einen ordentlichen, nicht chaotischen Stand. Ich empfehle auch morgens rechtzeitig, das heißt vor den Teilnehmer:innen in die Location zu kommen um gleich den Begrüßungskaffee zur Ansprache zu nutzen. Seien Sie offen, freundlich und proaktiv.
Welche Möglichkeiten zur Sichtbarkeit über den Stand hinaus sind oft unterschätzt?
Der Auftritt auf Social Media, der einerseits durch Confare initiiert ist, andererseits über den Partner selbst. Eine rechtzeitige Ankündigung des Vortrags ist Gold wert, da wir aus Gesprächen mit Teilnehmer:innen wissen, dass sie gerne vorab schon ihren Tag zusammenstellen und eine gelungene Ankündigung und Durchführung des Vortrags trägt maßgeblich zu Ihrem Erfolg bei. Wir stellen im Vorfeld gerne Texte und Grafiken zur Verfügung, damit Sie ihre Kund:innen zur Veranstaltung einladen oder für einen unserer Awards nominieren können. Das Confare Marketingteam postet und teilt den ganzen Eventtag auf Social Media. Teilen und kommentieren Sie die Beiträge und erstellen Sie eigene.
Mehr Inputs zu einem gelungenen CIOSUMMIT finden Sie von Verkaufsexperten und CIOs aus erster Hand bei unserem On-Demand-Video Was erwarten CIOs und wie überzeugt man CIOs.
Welche typischen Fragen oder Anliegen begegnen Dir bei Partnern am Eventtag – und wie reagierst Du darauf?
Organisatorische Anliegen, wie ein zusätzliche Verlängerungskabel oder eine Schere. Andererseits sind wir sehr eng mit unserem Netzwerk und unterstützen, wenn der Partner gezielt mit jemandem sprechen möchte und vernetzen sie.
Wie unterstützt Du Partner in der Nachbereitung?
Ich kann mit bestem Gewissen sagen, dass das gesamte Partnerteam jeden Partner im Nachgang unterstützt. Nach dem Confare CIOSUMMIT erhalten unsere Partner innerhalb von 1-3 Tagen die Teinehmer:innenliste. Die Fotos und Videos werden sobald sie verfügbar sind, über mehrere Kanäle veröffentlicht. Unser stark genützter Downloadbereich, der Vorträge, Partnerlogos und weitere Informationen zu den Partnern enthält, wird an die Partner, Teilnehmer:innen und Referent:innen versendet. Er wird viel genützt und ist ganzjährig verfügbar.