Dass sich unsere Teilnehmer sicher fühlen und bei unseren Veranstaltungen keinem Gesundheitsrisiko ausgesetzt sind, ist uns nicht nur ein persönliches Anliegen, sondern grundlegende Voraussetzung für unseren Erfolg.
Um hier die Sicherheit aller Beteiligten sicher zu stellen bedarf einer genauen Vorbereitung mit Herz und Hirn.
Sicherheit ist das Gebot der Stunde. Die Basis dafür legt das behördlich vorgeschriebene Covid19 Präventionskonzept. Da unsere Location das Melià Hotel Wien viel Platz bietet, können wir darüber hinaus konzeptionell durch das smarte Nutzen der räumlichen Gegebenheiten für zusätzliche Sicherheit sorgen.
Exemplarisch in folgenden 5 Handlungsfeldern beim Confare #IDEE & Innovative CIO in Wien.
Maßnahmen im Vorfeld
Wir bitten unsere Teilnehmer alle 3 G’s – getestet, genesen oder geimpft – zum Event zu kommen. Für Frühaufsteher: 1 Minute Gehweg von Melia Hotel befindet sich das Austria Center Testzentrum, wo man im Vorfeld testen gehen kann. Während der gesamten Veranstaltung gibt es eine FFP2 Maskenpflicht (Ausnahme: während dem Essen und Trinken).
Wir bitten unsere Teilnehmer auf die 2 Meter Mindestabstand zu achten.
Verpflegung
Mehrere Kaffeestationen sorgen für Abstand und damit keine Staubildungen entstehen.
Das Mittagessen wird im Restaurant auf 4er Tischen eingenommen. Mehrere Buffetstationen sichern den Andrang ab. Die Speisen werden nur vom ebenfalls getesteten Hotelpersonal ausgegeben.
Vortragssituation
Der Vortragsraum wird mit der Hälfte der Maximalauslastung bestuhlt und jeder 2. Platz wird freigelassen. Unser Personal unterstützt dabei, die Sitzreihen zu besetzen, so dass es nicht zu Staus kommt. Jeder Teilnehmer hat einen zugewiesenen Platz, den er den gesamten Tag behält (Contact Tracing).
Zwischen Pausen werden die Stühle & Flächen desinfiziert und Desinfektionsmittel steht den Besuchern auch jederzeit selbst zum Reinigen zur Verfügung Der großzügige Konferenzraum wird den gesamten Tag belüftet.
Ausstellung
Die Stände werden mit einem Extrameter nebeneinander durchgeplant. So ist genug Platz um beim Netzwerken den nötigen Abstand zu wahren. Unsere Partner bieten zusätzlich Händedesinfektion an ihren Ständen an und behalten den gesamten Tag über die FFP2 Maske an.
Wir erleben enorm positiven Rückhalt in der IT-Community. Alle sind froh, dass diese Plattform auch in schwierigen Zeiten erhalten bleibt. Wir freuen uns schon sehr auf Ihren Besuch und die Tatsache, dass unsere erfolgreichen Konferenzen, auch 2021 stattfinden können.
Halten Sie noch durch und probieren Sie doch noch ein weiteres Mal die Begrüßung mit einem Faustgruß statt Hände zu schütteln.
Mit vielen von Ihnen hatte ich in den letzten Wochen und Monaten in der Vorbereitung meiner Confare Konferenzen Kontakt. Ich freue mich sehr darauf, Sie persönlich im Juni und September zu begrüßen,
Ihre Melanie Vacha
Event-Manager DACH, Confare
