Sichere Veranstaltungen in Zeiten von Corona können funktionieren – Das Confare #CIOSUMMIT 2020 zeigt, wie wir für Sicherheit sorgen

by Alp Keser

Dass sich unsere Teilnehmer sicher fühlen und bei unseren Veranstaltungen keinem Gesundheitsrisiko ausgesetzt sind, ist uns nicht nur ein persönliches Anliegen, sondern grundlegende Voraussetzung für unseren Erfolg.

Wir freuen uns über einen enormen Andrang auf unseren 13. Confare #CIOSUMMIT Anfang September in Wien. Aktuell sind bereits knapp 500 IT-Manager angemeldet und 60 Aussteller und Partner zeigen Produkte und Lösungen in der Fachausstellung. Hier die Sicherheit aller Beteiligten sicher zu stellen bedarf einer genauen Vorbereitung mit Herz und Hirn.

Sicherheit ist das Gebot der Stunde. Die Basis dafür legt das behördlich vorgeschriebene Covid19 Präventionskonzept. Da unsere Location die METAStadt viel Platz bietet, können wir darüber hinaus konzeptionell durch das smarte Nutzen der räumlichen Gegebenheiten für zusätzliche Sicherheit sorgen.

Exemplarisch in folgenden 5 Handlungsfeldern beim 13. Confare #CIOSUMMIT Anfang September in Wien.

Eingangsbereich

Der Eingangsbereich wurde verlegt und vergrößert. Dieser Bereich wird normalerweise als LKW-Einfahrt in die Location genutzt. Es wird mehrere Anmeldestationen geben. Eine kontaktlose Anmeldung über einen Scanner ist gewährleistet. Masken, Handdesinfektionsmittel und eine eigene Trinkflasche werden hier den Teilnehmern ausgehändigt. Vor und im Eingangsbereich werden Markierungen und Kordeln auf den notwendigen Abstand hinweisen.

#CIO2020 Das DACH-weite CIO Event

Verpflegung

Mehrere Kaffeestationen sorgen mit Einwegbechern für Kaffeegenuss, auch hier wird durch Bodenmarkierungen auf den Abstand hingewiesen.

Nicht nur während der offiziellen Mittagspause, sondern 5 Stunden lang sind die unterschiedlichen Food Stationen geöffnet. Um Schlangen zu vermeiden, wird im Vorfeld bereits angerichtet. Die Stehtische und Flächen werden selbstverständlich regelmäßig gereinigt und desinfiziert.

Die Stationen befinden sich in verschiedenen Bereichen der Fachausstellung, so dass sich die Teilnehmer besser in der großzügig gestalteten Halle verteilen.

Gegen den Durst helfen unsere Wasserspender, die mehrfach in der Ausstellung verteilt sind. Wir teilen Alu-Flaschen aus, die an den Wasserspendern befüllt werden können. Nicht nur der ökologische Fußabdruck wird dabei im Kopf behalten, sondern auch die hygienischen Maßnahmen. Desinfektionsmittel stehen neben den Wasserspendern jederzeit bereit.

Vortragssituation

Die Vortragsräume können von 2 Seiten betreten und verlassen werden. Unser Personal unterstützt dabei, die Sitzreihen zu besetzen, so dass es nicht zu Staus kommt. Zwischen den Vorträgen werden die Stühle desinfiziert und Desinfektionsmittel steht den Besuchern auch jederzeit selbst zum Reinigen zur Verfügung. Die Stühle werden sehr locker aufgestellt damit genügend Abstand zwischen den Teilnehmern ist. Die Räume werden den gesamten Tag belüftet. Während der Plenumsvorträge, wo die Publikumsdichte am höchsten ist, wird in die anderen Säle übertragen, so dass nicht zu viele Personen in einem Raum sind.

Ausstellung

Die Stände werden mit einem Extrameter nebeneinander durchgeplant. So ist genug Platz um beim Netzwerken den nötigen Abstand zu wahren. Zu jeder Zeit werden alle Türen der Notausgänge geöffnet sein um genügend Frischluft zu gewährleisten. Unsere Partner bieten zusätzlich Händedesinfektion an ihren Ständen an.

Durch die Ausstellung führt ein Wegleitsystem um Flaschenhälse zu vermeiden.

Weitere Maßnahmen

Wir sorgen für Ihre Sicherheit, aber auch Sie können dazu beitragen. Mund-Nasen-Schutz wird Ihnen zur Verfügung gestellt.

Hinweisschilder werden unsere Besucher ständig daran erinnern sich regelmäßig die Hände zu waschen und zu desinfizieren und 1 Meter Abstand zu halten. Durch Bodenmarkierungen (im und um die Location) werden wir unsere Teilnehmer dauerhaft an die Einhaltung des Mindestabstandes erinnern. Sanitäranlagen, alle Flächen und Tische werden regelmäßig gesäubert und desinfiziert.

Wir erleben enorm positiven Rückhalt in der IT-Community. Alle sind froh, dass diese Plattform auch in schwierigen Zeiten erhalten bleibt. Wir freuen uns schon sehr auf Ihren Besuch und die Tatsache, dass die erfolgreichste IT-Konferenz Österreichs, der CIO Summit 2020 stattfinden kann. Aber probieren Sie doch dieses Mal die Begrüßung mit einem Faustgruß statt Hände zu schütteln.

Mit vielen von Ihnen hatte ich in den letzten Wochen und Monaten in der Vorbereitung meiner ersten großen Confare Konferenz Kontakt. Ich freue mich sehr darauf, Sie persönlich im September zu begrüßen,

Ihre Melanie Vacha
Event-Manager DACH, Confare

#CIO2020 Das DACH-weite CIO Event

Confare #CIO2020

Die Teilnahme ist für CIOs, CDOs und IT-Manager mit KEINEN Kosten verbunden.
Gilt nicht für Hersteller oder Dienstleister aus den Bereichen Software, IT-Dienstleistungen oder Unternehmensberatung.

JETZT ANMELDEN!

0 comment

Für Sie ausgewählt

Leave a Comment

LinkedIn
Share