Verwaltungs-IT muss kooperativ funktionieren – Confare ImpactAward Nominee Tobias Schmitz (Berufsgenossenschaft Holz und Metall / VBG)
In dieser Blogbeitrag-Reihe sprechen wir mit den Nominees des Confare ImpactAward – der Auszeichnung für IT-Entscheider:innen, die die IT in das Rampenlicht rückt. Unser heutiger Gast: Sprecher der Geschäftsleitung NOVA / Head of IT der Berufsgenossenschaft Holz und Metall und der VBG. Wie sieht moderne Verwaltungs-IT aus? Welche Rolle spielen Cloud-Lösungen in einer stark regulierten IT-Umgebung? Diese und viele weitere Fragen klären wir gemeinsam mit Tobias Schmitz auf.
Ihre Stimme für die IT ist gefragt! HIER können Sie täglich für Ihre Favoriten beim Confare ImpactAward voten. Verliehen wird der Preis beim Confare CIOSUMMIT in Frankfurt. Freuen Sie sich auf inhaltliche Top-Beiträge von CIOs aus renommierten Unternehmen aus ganz Deutschland. Nähere Infos zum Event finden Sie HIER.
Moderne Verwaltungs‑IT – was bedeutet das für dich im Alltag?
Moderne Verwaltungs‑IT heißt für mich, Prozesse konsequent aus Sicht unserer Versicherten und Betriebe zu denken. Föderale oder sektorale Grenzen helfen ihnen nicht – sie erwarten einheitliche, durchgängige Services. Wenn ein Bereich digital arbeitet und ein anderer papierbasiert, entsteht kein Mehrwert. Die elektronische Patientenakte zeigt das gut: Sie wirkt nur, wenn sie ein konsistentes und vollständiges Bild des Patienten bietet – unabhängig davon, ob KV, UV, RV oder PV die Kostenträger waren.
Deshalb arbeiten wir CIOs der Sozialversicherung heute viel enger zusammen, stimmen uns ab und lösen gemeinsame Probleme gemeinsam. In der Unfallversicherung setzen wir stark auf IT‑Kooperation im Kerngeschäft, weil Mehrfachlösungen weder effizient noch zukunftsfähig sind.
Wie setzt man einen pragmatischen Cloud‑Ansatz in einer stark regulierten Umgebung um?
Regulierung ist Realität – aber keine Ausrede. Die Welt ist selten schwarz‑weiß. Wir brauchen mehr Mut, die Grauzone verantwortungsvoll zu nutzen. Mein Prinzip lautet: Push the Boundaries. Was nicht verboten ist und ethisch vertretbar bleibt, ist möglich.
Cloud‑Risiken müssen gegen On‑Prem‑Risiken abgewogen werden. Deshalb verfolgen wir eine Hybrid‑IT mit Multicloud, basierend auf einem Hyperscaler und einem europäischen Anbieter. Digitale Souveränität bedeutet für mich, wie Bernie Wagner sagt, „vom Verhandlungstisch aufstehen zu können“ – also Abhängigkeiten aktiv zu managen, nicht unrealistische Unabhängigkeit zu versprechen. Globalisierung lässt sich nicht komplett zurückdrehen.
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Wie bringt man Modernisierung, Governance und Geschwindigkeit zusammen?
Governance schafft Geschwindigkeit. Wenn Grundsatzfragen jedes Mal neu diskutiert werden, verlieren wir Zeit. Projekte müssen von Beginn an den späteren Betrieb mitdenken. Und große Vorhaben brauchen bewusst eingeplante Phasen zum Aufräumen und Nacharbeiten, um nachhaltig zu wirken.
Wie fördert man echte bereichsübergreifende Zusammenarbeit?
Durch klare Verantwortung. Fachbereiche und IT tragen gemeinsam die Verantwortung für die Digitalisierung unserer Services für die Versicherten und die Betriebe. Unser Modell:
- Fachbereich verantwortet das WAS,
- IT verantwortet das WIE,
- das OB entscheiden wir gemeinsam.
Wichtig ist, dass wir uns Aufgaben nicht „über den Zaun werfen“. In Fusion Teams arbeiten wir gemeinsam an User Stories und Lösungen – das schafft Qualität und Geschwindigkeit.
Verliehen wird der Preis beim Confare CIOSUMMIT in Frankfurt. Freuen Sie sich auf inhaltliche Top-Beiträge von CIOs aus renommierten Unternehmen aus ganz Deutschland. Nähere Infos zum Event finden Sie HIER.
Was verändert sich, wenn Zusammenarbeit wirklich funktioniert?
Es gibt weniger Zuständigkeitsdebatten und weniger gegensätzliche Ziele. Statt Finger Pointing steht schnelle Lösungsorientierung im Vordergrund. Das merkt man sofort im Alltag.
Wie modernisiert man, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden?
Der Betrieb hat Prio 0 und wird in der Kapazitätsplanung zuerst berücksichtigt. Gleichzeitig darf der Anteil nicht so groß werden, dass Modernisierung blockiert wird. Reine Betriebsoptimierung führt irgendwann dazu, dass man etwas perfektioniert, das man eigentlich ablösen müsste. Ständige Modernisierung ist Voraussetzung für stabilen Betrieb.
Welche Rolle spielt Leadership bei Veränderung in der Verwaltung?
Leadership heißt für mich, zu erklären, warum Dinge heute anders funktionieren müssen als früher. Vorgehensweisen waren oft lange sinnvoll – aber Rahmenbedingungen ändern sich. Führung bedeutet, Veränderungen so zu gestalten, dass Menschen sie mitgehen können. Das „ob“ steht meist nicht zur Debatte, aber das „wie“ gestalten wir gemeinsam.
Wie viel gesellschaftliche Verantwortung trägt eine Führungskraft – und was bedeutet das für dich?
Als CIOs der Sozialversicherung tragen wir große Verantwortung: Wir verwalten Beitrags- und Steuergelder und sichern die Funktionsfähigkeit der öffentlichen Verwaltung. IT ist heute einer der zentralen Erfolgsfaktoren. Wenn sie nicht funktioniert, steht vieles still – diese Verantwortung prägt meinen Alltag.
Welche Bedeutung hat der Confare ImpactAward für dich?
Wir reduzieren in der Unfallversicherung die Zahl unserer IT‑Systeme und stemmen dafür große Migrationsprojekte parallel zu vielen Digitalisierungsvorhaben. Das stärkt unsere Zukunftsfähigkeit und schafft Raum für Innovation. Unser Team arbeitet mit enormem Engagement – oft weit über Stellenbeschreibungen und „9 to 5“ hinaus. Die Nominierung zeigt, dass wir auf dem richtigen Weg sind, und ich freue mich sehr über diese Anerkennung.